В современном мире, где технологии развиваются сумасшедшими темпами, все, кажется, происходит в ускоренном режиме. Мы постоянно заняты работой, учебой, социальными обязательствами и прочей деятельностью, которая ограничивают наше время. Нехватка времени стала настолько большой проблемой, что ученые и государства заметили всеобщий характер «временного голода». В этой статье мы рассмотрим основные причины такой этого и некоторые методы, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем.
Современные рабочие места и системы образования требуют все больше времени и усилий. Сотрудники часто сталкиваются с перегрузкой информацией, постоянными дедлайнами и срочными задачами, которыми им приходится заниматься. Похожая ситуация и в учебных заведениях – студенты вынуждены находиться в состоянии многозадачности, чтобы удовлетворить требования учебных программ. В итоге они ощущают нехватку времени для отдыха и личных дел.
Основными «ворами» времени в этой сфере исследователи считают попытки сделать слишком много, «синдром откладывания» и плохое планирование дел. Первое характеризуется тем, что в сжатые сроки человек пытается уместить чрезмерно большое количество заданий, вызывает у себя истощение и получает обратный эффект. «Синдром откладывания» — это попытка разделить задачи на более и менее срочные, что тоже в конце концов не дает больше времени, а лишь вызывает прокрастинацию. А плохое планирование говорит само за себя: хаотичная работа и отсутствие приоритетов забивают всё свободное время лишним поиском себя в куче неразобранных дел.
Мы, люди, существа социальные и быстрые темпы современного общества требуют от нас быть постоянно "на связи". Мы активны в социальных сетях, отвечаем на сообщения и электронные письма, посещаем различные мероприятия и встречи. Часто многие из этих встреч и сообщений совсем нам не нужны и нежеланны, а отвечаем мы на них чисто из вежливости и неумения говорить «нет». В такие моменты надо в очередной раз задать себе вопрос о приоритетах и понять, что правда важно для вас, а что - простая вежливость ради вежливости.
И вот мы подошли к главному похитителю нашего самого важного ресурса: технологиям. То, что должно было сэкономить нам время, на самом деле стало забирать его еще больше. Сейчас у 68% населения Планеты имеются мобильные телефоны, а в социальных сетях зарегистрировано 60% всех жителей Земли. Мобильные телефоны, планшеты и компьютеры проникли в каждую сферу нашей жизни. Помимо поиска информации и работы в Интернете, мы постоянно проверяем обновления, отвечаем на сообщения и смотрим новости. Такая зависимость от Интернета и телефона, в частности, приводит даже к таким симптомам, как номофобия (боязнь остаться без телефона), думскроллинг (бездумное пролистывание лент соцсетей и новостей), синдром фантомной вибрации и/или звонка. Если провести с собой эксперимент и понаблюдать, как часто вы отвлекаетесь от работы или дел на Интернет, пусть даже на 5–10 секунд, то вы обнаружите, что была потрачена тонна времени на всякие пустяки.
И последний ключевой фактор – это многозадачность. Мы пытаемся одновременно работать, заботиться о семье, поддерживать социальные связи и вести здоровый образ жизни. Нередко наши приоритеты сталкиваются друг с другом, и мы не можем уделить необходимое время для каждой области. В результате мы чувствуем нехватку времени во всем. Все, наверное, слышали понятие work-life balance, так вот оно как раз об умении балансировать во всех своих начинаниях, не сходить с ума от постоянно прибавляющихся дел и при этом успевать наслаждаться жизнью. И как же к этому прийти?
Первое и самое важное! Расстановка приоритетов.
Нехватка времени – это в 99% случаев погрешность этого процесса. Определите, что для вас является по-настоящему важным и сфокусируйтесь на этом. Чтобы выделить «по-настоящему важное», задайте себе прямой вопрос: это то, что мне действительно нужно? Будьте честны с собой и окружающими. Правда ли проверить в 1000-й раз Тик-Ток, когда у вас на носу экзамен – это то, что вам нужно? Или сходить в бар с коллегами, которые вам и не очень-то интересны, и пропустить вечер с семьей? Думайте над делами: не всё, что вам предлагают, вам необходимо. Есть вещи более значимые и неотложные, тогда во имя них можно пожертвовать чем-то другим. Но эту значимость придаете делам только вы.
Далее, когда стало понятно, что требует внимания сиюминутно, а что можно отложить на грядущий отпуск, необходимо заняться планированием.
Важно зарубить себе на носу: если вам нужно время среди вашей кучи дел, то планирование - самая приоритетная задача в вашем списке. Составьте расписание на неделю или день. Запишите свои обязательства, задачи и перерывы. Да-да перерывы необходимо прописать, даже при плотном графике работы. Так в разы проще концентрироваться в часы активной деятельности и не прерываться на посторонние раздражители.
Вот мы уже сидим работаем и к нам подходит коллега и предлагает пойти выпить кофе (естественно вне нашего перерыва) или попросил доделать за него отчет. Тут надо научиться говорить «нет».
Важность этого момента многие недооценивают. Занятия, на которые мы соглашаемся, не умея отказывать, могут полностью нас поглотить до такой степени, что на наши личные нужды времени совсем не будет, как бы тщательно мы не следовали предыдущим пунктам.
И последний, но не по значимости, фактор: умение не отвлекаться.
Избегайте отвлекающих факторов, таких как социальные сети и ненужные сообщения. Поместите свой телефон вне поля зрения, используйте приложения для блокировки отвлекающих сайтов. Учитесь контролировать себя и создайте привычку работать в фокусе. В этом деле помогают как раз перерывы в нашем плане, в которые вы можете посмотреть, что за уведомления вам пришли и проверить, сколько просмотров у вашей истории в соцсети. А как только перерыв закончен, пора возвращаться в состояние фокуса на деле.
